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在企业管理中，考勤数据是衡量员工工作出勤情况、进行薪酬核算以及评估团队整体工作效率的重要依据。对于使用钉钉进行考勤管理的企业而言，熟练掌握如何导出在职员工的考勤数据，就像是掌握了一把开启高效管理大门的钥匙。今天，我们就来深入聊聊钉钉上导出在职员工考勤数据那些事儿。
导出流程：便捷且清晰的操作路径
对于有权限的管理员或企业负责人来说，导出全公司在职成员的考勤数据其实并不复杂，而且还支持批量导出，极大地提高了数据获取的效率。具体操作路径如下：
在电脑端打开钉钉，找到【工作台】选项，这里就像是一个功能集合的 “中央枢纽”，承载着众多实用工具。接着点击【考勤打卡】，进入考勤管理的专属页面。然后找到【考勤统计】，这是汇集员工考勤信息的核心板块。在【考勤统计】中，会看到【报表管理】，它就像是一个数据报表的 “仓库”。在【报表管理】里，选择对应报表后点击【查看】，随后可以根据实际需求选择时间人员范围，就能顺利查看并导出报表了。
报表类型：满足多样化管理需求
钉钉的考勤报表类型丰富多样，每一种都有其独特的作用，满足了企业不同层面的管理需求。
- 月度汇总报表：能直观呈现员工一个月内的考勤概况，包括出勤天数、迟到早退次数等关键信息，方便快速了解员工整月的出勤表现，用于月度绩效评估和薪酬核算。
- 每日统计报表：详细记录每天的考勤数据，企业可以借此分析员工每日的出勤规律，对特殊日期或时间段的出勤情况进行重点关注，为工作安排提供更精准的参考。
- 疑似作弊行为记录基础报表：记录员工的疑似作弊行为，对维护考勤秩序至关重要。它能帮助企业及时发现并处理可能存在的考勤违规现象，确保考勤数据的真实性和公正性。
- 打卡时间基础报表：精准记录员工每天上下班的打卡时间，对于一些对工作时间有严格要求的岗位，能作为精确衡量工作时长的依据，同时也有助于分析员工的工作习惯和效率。
- 原始记录基础报表：保留了员工每一条打卡记录，便于查询核对。在处理考勤争议或进行深度考勤分析时，这份报表能提供最原始、最全面的数据支持。
在导出考勤数据时，有一些关键的注意事项需要牢记。
- 时间跨度限制：一般情况下，导出报表的时间跨度最多选择一个月。这是为了保证数据的准确性和导出效率，避免因数据量过大导致系统负担过重。不过，钉钉专业版有更强大的功能，可创建年度报表，支持跨多个月或按年汇总并导出数据，方便企业进行年度考勤分析。
- 数据下载问题：如果导出原始记录时无法下载文件，这很可能是因为导出数据过多被拆分成了多个文件。此时，需要前往工作通知下载解压文件，确保能完整获取数据。
- 新旧版报表差异：旧版考勤报表导出后共有四张表在一个 Excel 里，查看时要注意在底部切换 sheet，才能看到其余三张表。而新版考勤若需要放在一个表格里，可选择批量导出，这种设计更加灵活方便。
- 版本权限差异：不同的钉钉版本在考勤数据导出权限上有所不同。钉钉标准版可导出 180 天内的考勤数据（包含离职人员）；目前钉钉专业版升级后，限时可导出 5 年内的考勤数据，如需了解专业版更多功能及权益可点击特定链接查看。钉钉假勤旗舰版则可导出 5 年内的数据，若想进一步了解其功能及权益，可通过提交表单咨询获取详细信息。
掌握钉钉考勤数据的导出方法，不仅能让企业高效地进行考勤管理，还能为企业决策提供有力的数据支持。通过合理运用这些数据，企业可以优化工作安排、提升员工管理水平，让企业的运营更加顺畅。希望各位企业管理者和相关工作人员都能熟练掌握这一技能，充分发挥钉钉考勤管理的优势，为企业的发展助力。
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