资产管理：一物一码无纸化操作，企业资产成本控制更精准
合智互联 / 2024-07-24
固定资产（如办公设备）和耗损品（如办公用品、原材料）的管理是企业日常运营中的重要环节。传统管理模式下，资产登记、领用、报修、盘点等工作往往依赖手工记录和纸质文件，不仅耗时费力，还容易出错，导致资产损耗、维护滞后及资源浪费等问题。
因此，钉钉宜搭推出以固定资产/耗损品管理为核心，一物一码实现公司固资领用、报修、巡检等全方位管理的精品模版：资产管理用来实现企业资产管理无纸化，助力中小企业高效成本管理及规划。
01.痛点分析
企业在资产管理中，常常会碰到以下问题：
资产状态不清晰利用率低
资产盘点难、领用/借用/维修状态不清楚，资产整体利用率低。
数据不准确，管理成本高
企业所有人员均涉及资产领用/借用，数据分散，线下线上统计易遗漏，同步不及时，资产盘库数据不清晰，资产无法得到更好利用，资产管理成本高。
个性化诉求无法快速实现
业务管理低效，千人千面个性化诉求，无法快速迭代。
02.业务逻辑
【资产管理】围绕着资产检录、资产管理两个大模块，并最终体现在资产数据看板模块上。
03.核心优势
全生命周期管理
支持从资产采购、入库、分配、使用、维护到报废的全生命周期管理，确保每个环节都能被有效追踪和记录。
自动化的资产盘点
一物一码，结合移动设备，实现资产的快速盘点，减少人工错误，提高盘点效率。
移动化管理
提供移动端应用，使得IT资产管理人员可以随时随地进行资产查看、录入、审核等工作，增强了灵活性和响应速度。
用户友好的界面
界面设计直观易用，即便是非专业IT人员也能轻松上手，降低了培训成本。
04.产品模块
｜首页门户：资产生命周期管理
从资产的入库、领用/借用、归还、报修、交接、巡检到报废处置，实现全流程闭环处理。
集中展示了关键业务数据、动态消息、公告通知等重要信息，为用户提供即时的资产状态，便于管理层和员工快速了解资产状态。
包含快捷方式或菜单，直接链接到各个核心功能模块或常用工作流，帮助用户迅速跳转至所需操作页面，提高工作效率。
｜资产领用/借用：资产自主管理
默认情况下，系统仅允许选取状态为【空闲】的资产进行后续操作。一旦提交资产领用申请，该资产的状态在资产录入记录中将自动更新为【领用中】。随后，若审批流程顺利通过，该资产的状态将进一步转变为【使用中】，标志着资产正式投入使用。反之，如果审 批未获通过、被撤销或流程终止，系统将灵活地将该资产状态回调至【空闲】，确保资产记录的准确性并为未来的分配做好准备。这样的设计既保证了资产流转的顺畅性，也维护了资产管理的严谨性。
涵盖资产领用、调配、清理、状态更改及申请在内的所有业务流程，系统均提供全面的审批支持。
多样化流程流转方式，丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。
｜资产报废：更新资产使用状态
员工及管理人员能够依据资产的当前状况，即时提交保修或报失申请，确保系统中资产信息的实时性和准确性得到维护。
