信息科技｜晟瑞检测：数字化办公、高效协同优选钉钉
合智互联 / 2024-07-05
晟瑞检测技术有限公司成立于2016年，是由检测专家组成的专业级检验、检测类高新技术企业，是专业从事环境和工程质量检测、监测、鉴定、技术咨询等第三方检测服务机构。目前，晟瑞检测拥有约1500平米的经营场地，300余台检验检测设备，已经通过检验检测机构认定及ISO 9001、ISO 45001、ISO 14001国际管理体系认证，拥有技术人员60余人、工程师以上人员30余人。
受疫情和急需数字化转型双重影响，晟瑞检测开始全员使用钉钉，从一开始只是使用钉钉简单的聊天、考勤，到现在全面打通各种钉钉协同产品，晟瑞伴随着钉钉共成长、同进步。钉钉也助力晟瑞检测实现办公智能化，全面提升工作效率、增创效益。
用晟瑞检测总经理何宏亮的话来说：”自成立以来，晟瑞检测秉承以技术为先导、以创新求发展、以质量求生存、以诚信待客户的企业精神，实行人才为本、技术领先、用户至上的经营理念，立志成为湖南最具竞争力和生产力，独立的检验、鉴定、测试、咨询和评价机构，全面实现办公智能化是我们实现目标的重要工具。我相信基于钉钉这个平台是非常好的选择，在协同办公领域不仅能为我们带来更多的方便，也能够带来实质性效率的提升。“
全面协同 | 实现企业数字化管理
之前，公司的文件和员工培训资料等，都没有使用在线文档进行协作编辑，文件也没有统一的存放处，导致公司每个人都要存储很多文件在桌面上，要用的时候找很久，内容更新也没有办法实时同步给大家，数据安全性也不高。
现在公司全部使用钉钉文档进行协作，实现多人协同编辑的同时，还能够实时更新保存。同样地，之前公司也没有保存重要文件的标准化措施，容易丢失、损坏和外泄，现在所有的文件资料全部统一放到企业知识库，并且分板块搭建知识库，涵盖组织文化、工作及岗位标准化、管理体系及资质要求等重要资料，全部集中管理，保障数据不流失。并根据职能开通权限，方便查阅学习及编辑更新，真正地实现了企业信息共享。
视频会议 | 打破时间和空间的限制
公司的办公地点和人员相对来说都较分散，要组织一场培训和工作会议非常困难，以往的线下会议，必须要求所有参会人员全部到场，经常因为人员时间地点的不匹配，组织一场会议遥遥无期。
现在使用钉钉办公后，可以随时随地发起一场钉钉线上视频会议，无需人员聚集即可实现会议直播、互动，配合钉闪会的高效会议模板，会前各自填报议题，会中有严格的控时，会后也可以跟踪待办，一场视频会议开下来，不但节省人力和差旅成本，会议成果也清晰明了，让协作完成的更轻松高效。
钉钉协同办公产品开始在企业间崭露头角，各大平台也在不断的更新迭代，在国内协同办公产品的发展越来越好的情况下，钉钉始终坚持“ 用户至上，服务第一 ”的理念。日后，钉钉也会继续与晟瑞携手并进，帮助企业打造实现全面数字化办公目标。
PS:原文来自钉钉
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