通常企业会有一定的补贴或报销政策提供给员工，在这里有三种较常用的私车公用处理方案，来看看你们公司用的哪一种？

一、租入个人机动车租入企业

实务中，可以选择将个人机动车签订租赁协议，租入企业，为了节省开支，为了不去开具租赁发票，会选择签订无偿租赁合同，机动车租赁期间内，将机动车的合理费用支出报销计入企业费用。

风险：无偿租赁，机动车相关费用报销，但不能在所得税税前扣除；

二、企业设立交通费补贴

无论员工是否有机动车，企业私车公用员工发放相应的交通补贴，例如普通员工交通补贴500元，中层经理交通补贴1000元，总经理及以上级别补贴2000元。

缺点：交通补贴计入工资，会影响员工的个税和社保基数计算。

优点：若企业有相应的补贴政策，可直接发放，不用发票入账。

三、企业建立交通费用报销制度，根据票据据实报销

1、根据取得交通发票，据实报销；

2、设定报销标准，普通员工600元/月，中层员工800元/月，老板1000元/月。

缺点：

• 需要发票报销，若用车时间与实际经营时间有冲突，可能不允许报销；
• 与企业经营作比对，若此类费用发生较多，可能会有稽查风险
• 企业名下没有车辆，企业报销的燃油费、过桥费、停车费，费用存在合理性冲突，税务会认定为给予员工的补贴，计算到员工工资中计算个税，才能做所得税税前扣除。
  

以上三种企业私车公用费用报销场景，对于机动车相关费用计入企业开支，不同的处理方式，存在不同的风险点。实务中，私车公用发生的费用扣除一般应满足以下条件：

1、是企业与员工签订租赁合同，约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担，若无偿使用但费用在企业列支将会产生税收风险；

2、是企业租赁员工车辆的租金支出和承担的费用，应取得发票（员工车辆租金可以申请代开动产租赁发票）；

3、是费用支出属于企业使用汽车发生的费用，如果该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

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关于私车公用，服宝这儿有份建议方案，给各位小伙伴们参考：

一、签订租赁合同合同，租入员工机动车，明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。

① 约定租金，额度不超500元；

   个人所得税：财产租赁所得，每次收入不超过4000元减除费用800，可不用交个税；

   适用于个人的增值税起征点政策，按次（日）纳税纳税每次销售额300-500元。可不交增值税。

（个人代开发票时，不用预缴增值税，不用交个税）

② 明确机动车费用范围、机动车保险责任等、费用分摊（企业承担）等内容。

二、建立机动车使用、报销制度，做好车辆使用记录；

① 建立公务车使用制度，做好车辆使用记录，可以制定《公司租用车辆使用管理》，明确车辆使用流程、审批流程；

② 建立交通费报销体系，机动车发生的汽油费、过桥费、停车费等费用，可以计入企业费用支出。员工凭票据实报销。

（车辆保险费、非办公用车的维修费不能报销，即使报销也不能在所得税税前列支扣除）

官方热线：400-1565-661

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