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智能制造用智能财务,预算管理有效又高效!
BigSaaS云市场 / 2025-07-03

 

客户简介

科技驱动的魔方领军企业

 

广州淦源智能科技有限公司(GANCUBE)成立于2014年,由中国魔方速拧领军人物江淦淦源先生创立,总部位于广州市南沙区。

 

作为一家新兴科技型企业,GANCUBE专注于研发、生产和营销智能魔方产品,如GAN356i智能魔方、磁力系列和Cube Station APP,拥有多项发明专利。其产品远销全球100多个国家/地区,被公认为魔方界的“Apple Inc.”。

 

2019年起,公司推动智能化变革,产品线从传统魔方拓展到智能硬件,但业务快速增长也带来了财务管理的压力:组织架构频繁调整、单据量大、全球化运营需求复杂。作为轻资产科技公司,GANCUBE亟需一套灵活、高效的财务系统来支撑全产业链运作。

 

 

面临的挑战

预算、单据和权限的四大痛点

 

随着业务的发展,GANCUBE的财务团队在日常运营中遇到了新的需求,主要集中在预算维度和数据整合上,这些问题直接影响决策效率和合规性。

 

  • 预算多维的需求​:组织架构调整导致预算层级增多,需要支持更复杂的预算编制
  • 发票台账管理:随着业务发展报销发票量大幅增加,发票台账需要更高效的管理
  • 报表权限隔离:部门与业务线多,需要按各预算口径做到报表数据的隔离
  • 财务系统对接​:减少手工做账,自动生成凭证并推送其他系统

 

 

解决方案

智能财务软件的应用场景

 

针对GANCUBE的痛点,我们部署了定制化的智能财务软件,核心功能包括预算管控、单据关联、权限设置和系统对接模块。解决方案基于文档中的实操场景(如智能财务套件和关联组件),确保快速落地。实施周期仅3个月

 

一、预算灵活管控​

  • 设置“主体公司-部门-项目”多级预算维度,自动检测超支
  • 巧用辅助核算固定预算使用范围,组织调整时也不影响预算执行

 

 

二、发票台账管理

  • 智能台账生成​:自动抓取报销单、采购单等关联发票信息,汇总生成统一发票管理台账,直连税务局,清晰展示发票状态
  • 全链路追踪​:每张发票可穿透查看关联业务场景,实时监控报销进度,解决纸质发票易丢失、难追溯问题

 

 

三、权限精准隔离​

  • 按部门/项目独立设置预算与报表的可见性(如“磁力系列”团队仅见本组数据)
  • 支持审批节点可见性设置,出纳填写信息仅财务部门可见

 

 

四、外部系统对接​

  • 通过添加智能财务组件,优化表单内容
  • 对接用友u9映射规则,自动生成凭证推到财务系统

 

实施效果

效率提升与战略收益

 

  • 员工效率显著提升​:报销流程简化,时间缩短50%。员工通过移动端提交单据,系统自动校验预算,报销周期缩短100%
  • 财务生产力大幅提升​:业务单据自动生成财务凭证并推送,审批流程优化,解放财务双手,财务人效提升120%
  • 管理者决策更精准​:通过预算报表,管理者实时查看部门占用情况,及时调整资源,系统提供可视化仪表盘,预警亏损风险。

---合智互联---

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