每月现金流水很多,量大核对难,怎么避免对账差异?
避免错记、漏记、少付钱,当每笔业务发生后,及时在T+Cloud中填写,通过【出纳管理】日记账与总账进行对账,实时查看账面金额和日记账金额是否相等。
出纳管理中对完账,与实账中凭单对比,会发现员工在小商品批发市场购买办公用品,有一笔现金支出业务没有录入导致,虚惊一场,但也反映出个问题,可以事后通过对账方式找原因,但这种失误对于出纳职场发展的影响很大。
现在企业的基本业务都是通过银行进行,一般来说,库存现金都很少,但不管多少,都需要认真面对。
如何自查现金业务?
同样可通过T+Cloud【出纳管理】——现金盘点单实现,帮助出纳人员进行现金自查,从日常工作中,及时掌控企业内部现金或备用金留存情况。
Step1 财务主管或出纳人员可以点击【出纳管理】--【现金盘点单】
Step2 通过现金盘点,记录每种面值的纸币多少张、每种面值的硬币多少枚之后,就要计算实际盘点的金额了。
金额等于面额*张数(或枚数)。
然后把各面值的金额相加,得到盘点的实际金额。
Step3 得到具体盘盈或者盘亏的数据后,通过总账生成凭证的功能,就可以得到库存资金盘盈的凭证了
若发生账实不一,参考以上先找原因,确定原因后再进行会计账务上的处理:
如:先通过“待处理财产损溢”进行处理,批准后分情况转至相应科目。
若是第三人赔偿或多收的话,那好说该赔得赔,该退得退。
若现金盘盈又未查明原因,也一定要多加注意进行账务处理,可不能看作“天下掉下馅饼,这多出来的现金是捡到”。
![]() 互联时代,传统工作依然存在,看似不起眼的现金盘点,某天带来的风险一点也不小。
但有了T+C,这个情况将不复存在。
官方热线:400-1565-661
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文章转载自服宝岁岁念
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